Phòng họp thông minh hiện là xu hướng các doanh nghiệp quan tâm đầu tư hiện nay. Với rất nhiều ưu điểm và những tính năng đột phá trong công nghệ. Vậy phòng họp thông minh nghĩa là gì? Giải pháp này có những ưu điểm và lợi ích gì khi triển khai đầu tư? Chúng ta cùng đi tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Phòng họp thông minh là gì?
Phòng họp thông minh là giải pháp giúp cho người dùng có thể điều khiển tự động tất cả các thiết bị điện tử trong phòng họp bao gồm: Cửa, rèm, đèn, máy lạnh, thiết bị hội nghị truyền hình, màn hình, máy chiếu, màn chiếu, các thiết bị âm thanh… một cách dễ dàng.
Ưu điểm của phòng họp thông minh
- Giải pháp phòng họp thông minh giúp việc điều khiển, vận hành và quản lý phòng họp trở nên dễ dàng, nhanh chóng, tránh lãng phí điện và tài nguyên khi không sử dụng.
- Phòng họp hiện đại, thông minh, sang trọng giúp nâng tầm giá trị và thương hiệu cho doanh nghiệp.
- Giúp giảm chi phí cố định khi tối giản hóa nhân viên vận hành thiết bị.
- Giúp tăng hiệu quả làm việc, hiệu quả các buổi họp, ít tốn kém thời gian set-up hơn.
- Dễ dàng chuyển trạng thái thiết bị sang các chế độ khác nhau tùy theo mục đích sử dụng phòng họp như: Thuyết trình, họp giao ban, hội thảo, hội nghị v.v…
Những tính năng nổi bật của phòng họp thông minh
- Kết nối đơn giản: Không cần phải tháo gỡ, đấu nối hay lắp đặt lại thiết bị.
- Giao diện điều khiển thân thiện, dễ dàng sử dụng: Các nút cảm ứng trên màn cảm ứng được thiết kế thân thiện, dễ dàng “chạm” bằng ngón tay.
- Hiển thị thông tin trạng thái hoạt động thiết bị trên giao diện cảm ứng giúp dễ dàng quản lý thiết bị.
- Vận hành đơn giản, nhanh chóng: Chỉ với một nút bấm cảm ứng hệ thống sẵn sàng đi vào hoạt động. (Ví dụ: Chọn phím THUYẾT TRÌNH toàn bộ phòng họp sẽ chuyển sang chế độ thuyết trình – Tự động bật máy chiếu, hạ màn chiếu, khởi động cổng âm thanh hình ảnh sang trạng thái thuyết trình tương thích với máy tính, thiết lập trạng thái ánh sáng phù hợp v.v…)
Các tính năng điều khiển
- Điều khiển máy chiếu: Tắt/bật, zoom/focus.
- Điều khiển âm lượng loa.
- Điều khiển màn chiếu: Nâng hạ màn chiếu.
- Điều khiển màn hình: Tắt/mở
- Điều khiển thiết bị hội nghị truyền hình.
- Lựa chọn nguồn hình ảnh trình chiếu từ PC hay DVD, hoặc các nguồn khác.
- Điều khiển ánh sáng.
- Lập lịch hoạt động cho thiết bị thông qua phần mềm tại trung tâm.
Phòng họp thông minh thường được áp dụng trong các không gian như
- Phòng họp trực tuyến
- Phòng hội nghị – hội thảo
- Thính phòng
- Trung tâm đào tạo
- Phòng học
- Sảnh tòa nhà
- Điều khiển tòa nhà
- Biển quảng cáo kỹ thuật số…
