Sự bùng nổ của phương thức họp trực tuyến đã mang đến những yêu cầu mới trong cách vận hành, tổ chức và quan trọng nhất là ứng dụng các giải pháp công nghệ phù hợp để mang lại sự hiệu quả tối đa.
Từ một phương thức mang tính thời điểm, họp trực tuyến trở thành một hoạt động thường xuyên và được Chính phủ khuyến khích trong bối cảnh phức tạp của năm 2020. Không thể phủ nhận việc họp trực tuyến đã thể hiện rõ lợi thế khi giúp tiết kiệm các chi phí hậu cần như di chuyển, in ấn; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các đại biểu tại các tỉnh thành cùng tham gia để đóng góp thảo luận, đưa ra những quyết sách nhanh chóng.
Lợi thế đó có được nhờ nền tảng công nghệ, chính vì thế, việc tối ưu hóa những giải pháp công nghệ để giúp những cuộc họp trực tuyến trở nên hiệu quả hơn luôn là vấn đề được quan tâm.
Bên cạnh việc đảm bảo đường truyền internet ổn định và tốc độ cao, những thiết bị có chức năng hiển thị như màn hình cũng là yếu tố cần lưu ý. Có những trường hợp khi thảo luận hoặc biểu quyết, nhiều đơn vị gặp khó khăn khi không thấy rõ số liệu hiển thị trên màn hình, điều này gây khó khăn cho việc đưa ra quyết định. Điều này có thể hoàn toàn được giải quyết nếu tận dụng công nghệ màn hình ghép: màn hình lớn được ghép lại từ nhiều màn hình nhỏ.
Giải pháp màn hình ghép linh hoạt này cho phép sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau: thông tin rõ ràng, trực quan với màn hình kích thước lớn, đồng thời vẫn có thể hiển thị nhiều nội dung riêng biệt ở mỗi màn hình con.
Đáp ứng yêu cầu của những cuộc họp, màn hình ghép Videowall đã được lựa chọn bởi những đơn vị uy tín để lắp đặt trong phòng họp lớn. Với chất lượng hình ảnh sắc nét trong mọi điều kiện ánh sáng, màn hình Videowall giúp người họp có thể vừa theo dõi hình ảnh báo cáo, vừa xem video phát biểu trên cùng một màn hình lớn.
Bên cạnh nhu cầu hiển thị thông tin và hình ảnh, các họp trực tuyến hiện nay chú trọng nhiều hơn vào tính tương tác để nâng cao hiệu quả thảo luận.
